Tietoaineistopolitiikka

Hyväksytty kirjaston johtotiimissä 23.8.2024

Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjaston (SeAMK Kirjaston) tietoaineistopolitiikka perustuu Seinäjoen ammattikorkeakoulun opetussuunnitelmiin sekä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) tarpeisiin. Kirjasto tukee oppimista, opetusta ja TKI-toimintaa hankkimalla ja käyttöön asettamalla ammatillista ja tieteellistä tietoaineistoa sekä ylläpitämällä monipuolista ja ajantasaista aineistokokoelmaa. Aineistopolitiikassa otetaan huomioon myös Seinäjoen yliopistokeskuksen tarpeet palvelusopimuksen mukaisesti.

SeAMK kirjasto on kaikille avoin kirjasto. Kokoelma muodostuu painetuista ja elektronisista kirjoista ja lehdistä sekä erilaisista verkkoaineistoista (e-aineistot). Painetut aineistot ovat kenen tahansa käytettävissä. Lisenssisopimuksilla hankittujen e-aineistojen käyttöoikeus on vain SeAMKin opiskelijoilla ja henkilökunnalla.

Aineistojen tiedot löytyvät SeAMK-Finnasta, joka on kaikille avoin hakupalvelu. Aineistojen löytymistä ja käyttöä edistetään neuvonta- ja ohjauspalveluilla sekä tuomalla esille kiinnostavia sisältöjä kirjaston tilassa sekä verkkopalveluissa ja viestinnässä.

Tietoaineistopolitiikan kulmakiviä ovat ajantasaisuus, ammatillinen ja tieteellinen laadukkuus sekä käyttäjien tarpeet. Aineistopolitiikka ohjaa kaikkia kokoelmatyön vaiheita aineistojen valinnasta niiden poistamiseen saakka. Aineistojen käyttöä, ajantasaisuutta ja laatua arvioidaan jatkuvasti sekä tilastollisin että laadullisin menetelmin. Vähän käytettyä, huonokuntoista ja vanhentunutta aineistoa poistetaan säännöllisesti. Poistettua aineistoa lähetetään tarvittaessa kansalliseen Varastokirjastoon.

Hankinta perustuu kustantajien ja välittäjien kanssa tehtyihin kilpailutettuihin sopimuksiin. Pääasiassa hankitaan suomen- ja englanninkielistä aineistoa. E-aineistoja hankitaan, mikäli niiden hinta, saatavuus tai käyttöehdot eivät ole esteenä. Painetun ja elektronisen aineiston tarpeetonta päällekkäisyyttä vältetään.

Kirjaston henkilökunta seuraa aineistojen käyttöä ja tarjontaa vastuualueidensa mukaisesti. Aineistojen hankinnassa tehdään yhteistyötä SeAMKin henkilökunnan ja Seinäjoen yliopistokeskuksen kanssa. Asiakkaiden toiveet otetaan huomioon ja heitä kannustetaan tekemään hankintaehdotuksia sekä antamaan palautetta.

Painettu aineisto

Yleiskokoelmaan hankitaan SeAMKin opetusaloihin ja TKI-toiminnan aloihin liittyvää ammatti- ja tutkimuskirjallisuutta sekä lehtiä.

Lehtitilaukset arvioidaan vuosittain. Kotimaisia ammatti- ja tiedelehtiä hankitaan painettuna, mikäli niitä ei ole saatavana elektronisena. Lehtien säilytysajat vaihtelevat lehdittäin. Kansainvälisiä tieteellisiä lehtiä tilataan pääsääntöisesti elektronisena, osana isoja lehtipaketteja.

Kurssikirjat

Kurssikirjatarpeet käydään systemaattisesti läpi vuosittain, kun uudet opetussuunnitelmat ovat ilmestyneet. Kurssikirjojen hankintamäärissä otetaan huomioon opiskelijamäärä ja muu potentiaalinen käyttötarve. Kurssikirjoja hankitaan sekä painettuna että elektronisena tilanteen mukaan.

Elektroniset aineistot

Elektronisia aineistoja hankitaan FinELib-konsortion neuvottelemien sopimusten kautta tai suoraan välittäjiltä ja kustantajilta. Myös muut hankintakonsortiot ovat mahdollisia. Hankinnan keskeisenä kriteerinä on, että SeAMKin opiskelijoilla ja henkilökunnalla on mahdollisuus käyttää e-aineistoja myös etäkäytön kautta. Yksittäisiä e-kirjoja hankitaan tarpeen mukaan pitkin vuotta, mutta laajojen e-aineistopakettien ja tietokantojen hankinnasta päätetään sopimuskausittain. Uusista hankinnoista ja mahdollisista sopimusten lopettamisista päätetään vuoden lopussa ja uudet sopimukset tulevat pääsääntöisesti voimaan vuoden alussa.

Avoimet verkkoaineistot

Avoimesti verkossa saatavana olevaa aineistoa seurataan aktiivisesti ja sitä tuodaan valikoidusti esille SeAMK-Finnan kautta. Palvelusta on haettavissa myös kansallisen Avointen oppimateriaalien kirjaston sisältö sekä joidenkin koti- ja ulkomaisten avoimien julkaisuarkistojen sisällöt.

Opinnäytetyöt

Seinäjoen ammattikorkeakoulun päätöksen mukaisesti opiskelijan tulee tallentaa opinnäytetyönsä ammattikorkeakoulujen yhteiseen verkkokirjastoon, Theseukseen, joko avoimeen tai käyttörajattuun kokoelmaan. Käyttörajattuun kokoelmaan tallennetut opinnäytetyöt ovat luettavissa kirjaston asiakaskoneilla. Opinnäytetyöt löytyvät myös SeAMK-Finnasta.

SeAMKin henkilökunnan julkaisut

Avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksen mukaisesti SeAMKin henkilökunnan julkaisut ovat pääsääntöisesti avoimesti saatavana. Kirjasto tukee henkilökuntaa julkaisemista koskevissa kysymyksissä, huolehtii julkaisutietojen toimittamisesta valtakunnalliseen tutkimustietovarantoon sekä edistää SeAMKin julkaisujen näkyvyyttä. Julkaisutiedot ovat haettavissa Tiedejatutkimus.fi -palvelusta.

Lahjoitukset

Lahjoituksia ja muuten ilmaiseksi saatavaa aineistoa otetaan kokoelmaan samoin kriteerein kuin ostettavaa aineistoa. Kirjasto voi kieltäytyä vastaanottamasta lahjoitettua aineistoa, mikäli se ei täytä aineistopolitiikan kriteereitä.