Seinäjoen korkeakoulukirjaston kokoelmapolitiikka

Päivitetty 26.3.2012

Seinäjoen korkeakoulukirjasto tukee opiskelua, opetusta ja tutkimus- ja kehittämistoimintaa sekä edistää informaatiolukutaitoa tarjoamalla neuvonta- tietopalvelujen lisäksi ajantasaiset ja kattavat painetut, elektroniset ja audiovisuaaliset tiedonlähteet. Kirjaston aineistojen hankintapolitiikka perustuu Seinäjoen ammattikorkeakoulun ja Koulutuskeskus Sedun opetussuunnitelmiin sekä Seinäjoen korkeakoulukirjaston ja ammattikorkeakoulukirjastojen yhteiseen strategiaan. Hankintapolitiikan lähtökohtana ovat kirjaston ensisijaiset asiakkaat ja heidän tiedontarpeensa.

Seinäjoen korkeakoulukirjaston ensisijaisia asiakasryhmiä ovat:

• Seinäjoen ammattikorkeakoulun ja Koulutuskeskus Sedun opiskelijat
• Seinäjoen ammattikorkeakoulun ja Koulutuskeskus Sedun henkilökunta
• Seinäjoen yliopistokeskuksen opiskelijat ja henkilökunta
• Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin henkilökunta

Seinäjoen korkeakoulukirjastoa käyttävät myös:

• elinkeinoelämän ja julkishallinnon edustajat
• muut kirjastot
• muiden oppilaitosten opiskelijat
• muut asiakkaat.  

 

Nykyinen kokoelma

 

Seinäjoen korkeakoulukirjaston toimipisteiden eri alojen kokoelmat täydentävät toisiaan muodostaen yhden laajan ja monialaisen aineistokokoelman. Vuoden 2011 lopussa Seinäjoen korkeakoulukirjaston Plari-aineistotietokannan nimekemäärä oli noin 71 000 kpl ja nidemäärä noin 124 300 kpl. Lainojen määrä vuonna 2011 oli yhteensä 288 127 kpl.

Kokoelman suuruus ja lainaus vuoden 2011 lopussa:

	Niteet (noin)	Lainaus (noin)
Kampuskirjasto	53 000	158 000
Terveyskirjasto	20.000	55.000
Maaseutualan kirjasto	12 000	18 000
Metsäalan kirjasto	13 000	7 500
Liiketalouden kirjasto	7 600	27 000
Ravitsemisalan kirjasto	8 600	13 000
Muotoilun kirjasto	7 700	8 100

 

Kokoelman nimekkeiden kielijakauma (noin):

suomi 84  %

englanti 14 %

ruotsi 1 %

muut 1 %

 

 

Kokoelmatyö

Kirjaston aineistojen valinnasta ja hankinnasta vastaa kirjaston johtaja. Valintaa ja hankintaa tekevät hajautetusti kaikki vakituiset kirjaston työntekijät toimipisteittäin ja vastuualueittain.

Valinnasta hankintaan

Seinäjoen korkeakoulukirjaston toimipisteisiin valitaan ja hankitaan aineistoa ottaen huomioon kunkin alan aineistomuotojen erityispiirteet ja haasteet. Aineiston hankinnassa vältetään eri toimipisteiden kokoelmien tarpeetonta päällekkäisyyttä. Aineiston pääkielet ovat suomi ja englanti. Muunkielistä aineistoa hankitaan tarpeen mukaan. Aineistojen valinnan yleisiä kriteerejä ovat

• ajantasaisuus
• ammatillinen ja tieteellinen luotettavuus
• aihealueen vahvuus nykyisessä kokoelmassa: täydentääkö nykyistä kokoelmaa, onko hankinnan painopistealue vai onko päällekkäinen nykyiseen kokoelmaan nähden
• hinta suhteessa laatuun ja mahdolliseen käyttöön
• paperimuotoisen aineiston ja elektronisen aineiston tarpeetonta päällekkäisyyttä vältetään

 

Kirjat

Kirjastoon hankitaan opetussuunnitelmissa mainittu kurssikirjallisuus ja muuta opiskelussa ja opetuksessa sekä t&k-toiminnassa tarvittavaa aineistoa. Kustantajien ja muiden keskeisten tiedontuottajien julkaisuja ja julkaisemista seurataan aktiivisesti.Opetussuunnitelmissa mainittu ulkomainen kirjallisuus hankitaan kattavasti. Muuta ulkomainen kirjallisuutta hankitaan mm. hankintatoiveiden perusteella ja yhteistyössä opetushenkilöstön kanssa sekä ottaen huomioon kansainvälisten opiskelijoiden tarpeet.

 

Kurssikirjat

Seinäjoen ammattikorkeakoulussa käytettävät kurssikirjat sekä harkinnan mukaan Koulutuskeskus Sedussa ja Seinäjoen yliopistokeskuksessa käytettävät kurssikirjat saavat kahden viikon (14 vrk) laina-ajan. Kurssikirjojen niteiden hankintamäärä vaihtelee, huomioon otetaan koulutusohjelmittaiset opiskelijamäärät ja kirjallisuuden aiheet. Kurssikirja saa 14 vrk:n laina-ajan kaikissa kirjaston toimipisteissä, vaikka se olisi vain yhden toimipisteen kurssikirja.

Lehdet

Lehtitilaukset arvioidaan ja tarkistetaan vuosittain. Kotimaiset lehdet tilataan pääsääntöisesti paperimuotoisina, ulkomaiset elektronisena FinELibin tarjonnasta. Ulkomaisia lehtiä ei tilata paperisina ja elektronisina versiona päällekkäisinä. Tilaukset tehdään kulloinkin voimassaolevan sopimustahon kautta. Lehtien valinnassa noudatetaan soveltuvin osin yleisiä valinnan kriteerejä.

Elektroninen- ja av-aineisto

Elektronisten aineistojen valinta ja hankinta tehdään FinELibin tarjonnasta ja ammattikorkeakoulujen yhteisten konsortioiden kautta. Vapaasti verkossa olevaa aineistoa luetteloidaan tietokantaan, mikäli se mainitaan opetussuunnitelmassa tai on muuten laadukasta ja täydentää kokoelmia. Av-aineistoa, jolla on lainausoikeudet, hankitaan alakohtaisten tarpeiden mukaan. Opetuskäyttöön tarkoitettu av-aineisto hankitaan ko. opetusyksikön määrärahoilla. 

 

Opinnäytetyöt

 Kussakin kirjaston toimipisteessä on kyseisen yksikön opinnäytetyöt. Opinnäytetöitä säilytetään kirjastossa 10 vuotta. Opinnäytetyön kirjastokappale ei ole arkistokappale. Syksystä 2009 lähtien opinnäytetyöt tulevat pääsääntöisesti elektronisina versioina Kansalliskirjaston ylläpitämään ammattikorkeakoulujen verkkokirjasto Theseukseen.

 

Lahjoitukset

 Lahjoituksia ja muuten ilmaiseksi saatavaa aineistoa otetaan kokoelmiin samoin kriteerein kuin ostettavaa aineistoa. Seinäjoen korkeakoulukirjasto voi kieltäytyä vastaanottamasta lahjoitettua aineistoa, mikäli se ei vastaa kriteereitä.

 

Hankintatoiveet

Hankintatoiveita voi esittää asiakaspalvelussa, kirjallisella lomakkeella, sähköpostitse tai www-sivulla olevalla lomakkeella. Kokoelmapolitiikan yleiset kriteerit täyttävät hankintaehdotukset pyritään toteuttamaan.  Kirjasto hankkii e-aineistojen koekäyttömahdollisuuksia, joiden perusteella voi tehdä e-aineistojen hankintaehdotuksia.

Kokoelmien seuranta ja arviointi

Toimintaympäristön ja koulutusohjelmien tarpeita seurataan jatkuvasti ja opetussuunnitelmissa olevat aineistot tarkistetaan vuosittain. Kysyttyä ja varattua aineistoa tilataan mahdollisuuksien mukaan lisää.

Kokoelmien sisältöä, käyttöä ja kuntoa seurataan ja arvioidaan säännöllisesti seuraamalla mm.

• kokoelmien määrää ja hankintaa ja poistoja
• kokoelmien ikää
• kokoelmien kielijakaumaa
• päällekkäisiä nimekkeitä kokoelmissa
• eri aineistomuotojen määrää kokoelmissa
• kokoelmien lainausta / nide- ja nimekemäärä
• niteiden ja nimekkeiden määrää / ensisijaiset käyttäjät

FinELibin kautta hankittujen elektronisten aineistojen käyttöä seurataan HALTI-seurantajärjestelmällä. Muualta hankittujen e-aineistojen käyttöä seurataan järjestelmien tarjoamien mahdollisuuksien mukaan.

 

Varastointi

Varastoon siirtoperusteena käytetään lainauslukuja ja julkaisuvuotta: Avohyllyistä siirretään varastoon (tai poistetaan kokonaan) harkinnan mukaan teokset, jotka ovat vanhimpia eikä niitä ole lainattu.
Varastointia tehdään valikoiden. Varastoinnin kriteerejä ovat alueellisuus ja ammattialojen kehittyminen. Vieraskielistä kirjallisuutta varastoidaan, sillä kotimaista kirjallisuutta on helppo kaukolainata.

Lehtien säilytysajat näkyvät Plarista. Säilytysaikoja tarkistetaan tarvittaessa. Jos lehden tilaus on lopetettu, kyseistä lehteä säilytetään kolmen vuoden ajan.

    

Poistot kokoelmasta

Kirjaston kokoelmista poistetaan huonokuntoista, vanhentunutta ja käyttämätöntä (ns. 0-listat) aineistoa ottaen kuitenkin huomioon ammattien, ammattialojen ja tutkimuksen tarpeet sekä historiallinen näkökulma. Lehdet poistetaan säilytysaikoja noudattaen.

Seudullinen ja valtakunnallinen yhteistyö

Yhteistyötä tehdään sopimukseen perustuen Seinäjoen yliopistokeskuksen ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (Terveyskirjasto) kanssa. Kokoelmatyössä otetaan myös huomioon Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston sekä muiden kuntayhtymän alueella toimivien yleisten kirjastojen tarjoamat aineistot.

 E-aineistojen hankinnassa hyödynnetään kansallisia konsortioita. Hankintayhteistyötä tehdään useiden ammattikorkeakoulujen kanssa kilpailuttamalla kirjojen ja lehtien hankintapaikat yhteisesti (vuodesta 2004 lähtien).